In Teilzeit – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in München

Start jetzt als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Werde Teil eines wachsenden, jungen Teams aus Marketing Experten im Herzen Münchens.

Wir sind adMates – ein junges Team aus 20+ Digital Marketing Experten aus dem Herzen Münchens. Als Online Marketing Agentur betreuen wir rund 100 Kunden in den verschiedensten Branchen von Kleinunternehmen bis hin zu Großunternehmen und sorgen für höhere Reichweiten, stärkere Umsätze und spannende Kampagnen.

Wir suchen Dich als unser neues organisations Hero.
Dein Vorteil – bei uns erhältst du eine starke Förderung mit entsprechender Aufstiegschance.
Du möchtest dich voll und ganz mit deinem Experten Know How einbringen und dazu noch richtig viel lernen? Dann bist du genau richtig bei uns. Werde Teil unseres wachsenden, jungen Marketing Teams.

Bei uns erlebst Du:

..echte, gelebte Startup Atmosphäre im Herzen Münchens mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. jungem, unkompliziertem Team.

Dich erwarten zudem:

Interessante Multi Channel Projekte von Kunden diverser Branchen (Tourismus, E‑Commerce, Industrie uvm.)

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich ganz einfach mit ein paar Klicks ohne Anschreiben bei uns.

Was macht eine Assistenz der Geschäftsleitung

Die Assistenz der Geschäftsleitung übernimmt eine zentrale Rolle, indem sie die Geschäftsleitung organisatorisch, administrativ und kommunikativ unterstützt. Sie fungiert als rechte Hand der Führungsebene und sorgt dafür, dass der Alltag effizient und reibungslos abläuft.

Zu den Aufgaben gehört die Kommunikation mit Kunden und Partnern, sei es durch Terminvereinbarungen, E-Mail-Verkehr oder den professionellen Austausch wichtiger Informationen. Die Assistenz koordiniert Termine und Meetings und bereitet Geschäftsreisen vor. Zudem fallen administrative Tätigkeiten wie die Überprüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung in ihren Verantwortungsbereich.

Ein weiterer Schwerpunkt ist das Office Management, bei dem die Organisation des Büros sowie die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen eine wichtige Rolle spielen. Darüber hinaus plant und organisiert die Assistenz Firmen- und Teamevents, um den Teamzusammenhalt und die Unternehmenskultur zu stärken.

Flexibilität ist ein zentraler Bestandteil dieser Position: Viele Unternehmen bieten ein Hybridmodell, das Homeoffice und Präsenzarbeit kombiniert, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen.

Die Assistenz der Geschäftsleitung ist somit unverzichtbar für die Entlastung der Führungsebene und trägt maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Mit einer strukturierten Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Organisationstalent ist sie der Schlüssel für effiziente Prozesse.